Araç kiralama sürecinde en önemli aşamalardan biri araç kiralama sözleşmesidir. Bu sözleşme, hem kiracı hem de araç kiralama firması için yasal güvence sağlar. Tarafların hak ve sorumluluklarını net bir şekilde belirleyen sözleşme, olası anlaşmazlıkların önüne geçer.
Araç kiralama sözleşmesinin temel amacı, kiralanan aracın kullanım şartlarını, süresini ve ücretlendirme detaylarını yasal zeminde düzenlemektir. Sözleşme; aracın tesliminden iadesine kadar tüm süreci belge altına alır.
Bir araç kiralama sözleşmesi mutlaka aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Taraf Bilgileri:
Kiralayan firma ve kiracının adı, adresi, iletişim bilgileri ve kimlik numaraları.
Araç Bilgileri:
Plaka numarası, marka, model, kilometre bilgisi, yakıt seviyesi ve mevcut hasar durumu.
Kiralama Süresi ve Teslim Şartları:
Aracın ne kadar süreyle kiralandığı, teslim ve iade tarihleri açıkça belirtilmelidir.
Ücretlendirme ve Ek Hizmetler:
Günlük veya haftalık kiralama bedeli, depozito miktarı, yakıt politikası, ek sürücü ücreti gibi detaylar.
Sigorta ve Hasar Koşulları:
Aracın sigorta kapsamı, hasar durumunda sorumluluk oranı ve muafiyet bilgileri.
Kullanım Kuralları:
Aracın kimler tarafından kullanılabileceği, yurt dışına çıkarılıp çıkarılamayacağı ve hız limitleri gibi kurallar.
Sözleşmeyi tamamen okuyup anladığınızdan emin olun.
Küçük harflerle yazılmış veya ek sayfalarda belirtilen özel maddelere dikkat edin.
Araç tesliminde hasar kontrol formunu doldurun ve imzalayın.
Teslimde aracın yakıt seviyesi, kilometresi ve lastik durumu gibi detayları not edin.
Sözleşmenin bir kopyasını mutlaka alın.
Bu sözleşme sayesinde, taraflar arasında doğabilecek tüm sorunlarda yasal dayanak oluşturulur. Örneğin, araçta oluşan bir hasarın sorumluluğu, kilometre aşımı veya geç teslim durumları sözleşme maddeleriyle belirlenir. Böylece her iki taraf da güvence altına alınmış olur.